Menu
Informasi Resmi Kampus

Prosedur Kunjungan
Kampus

Panduan lengkap untuk mengajukan kunjungan ke kampus kami. Ikuti alur berikut untuk memastikan proses berjalan lancar.

Pengajuan Min. 3 minggu sebelumnya
Email humas@isi.ac.id
Telepon (0274) 123456
Tenggat Pengajuan
4 minggu Acara besar
3 minggu Kunjungan umum
Langkah A

Alur Pengajuan

Langkah-langkah yang harus dilakukan oleh sekolah untuk mengajukan kunjungan kampus.

01 / 04
1
Siapkan Dokumen

Lengkapi semua dokumen persyaratan yang tercantum pada bagian Persyaratan.

02 / 04
2
Isi Form Online

Isi formulir kunjungan melalui portal website. Jika tidak tersedia, kirim via e-mail ke Humas@isi.ac.id.

03 / 04
3
Cantumkan Info Penting

Sertakan tanggal cadangan, jadwal preferensi (pagi/siang), dan contact person lengkap.

04 / 04
4
Terima Bukti Pengajuan

Anda akan menerima nomor permohonan atau e-mail balasan otomatis sebagai bukti pengajuan.

Langkah B

Verifikasi & Koordinasi

Proses yang dilakukan oleh Humas dan Koordinator setelah menerima pengajuan.

Langkah 1

Penerimaan & Verifikasi

Humas menerima pengajuan dan memverifikasi kelengkapan dokumen yang diajukan.

1
Langkah 2

Koordinasi Internal

Jika lengkap, Humas mengkomunikasikan ke fakultas/prodi/unit terkait (studio, laboratorium, pentas).

2
Langkah 3

Pengecekan Ketersediaan

Fakultas/prodi mengecek ketersediaan fasilitas & staf pendamping untuk tanggal yang diminta.

3
Langkah 4

Konfirmasi Final

Humas memberikan konfirmasi final berisi tanggal, jam, jumlah peserta, titik kumpul, aturan khusus, dan biaya (jika ada).

4
Langkah 5

Revisi (Jika Diperlukan)

Jika dokumen tidak lengkap atau jadwal bentrok, Humas akan mengirim permintaan revisi atau alternatif jadwal.

5
Dokumen

Persyaratan Dokumen

Dokumen-dokumen yang wajib disiapkan sebelum mengajukan kunjungan.

01

Surat Permohonan Resmi

Surat permohonan resmi dari sekolah (scan/attachment).

Wajib
02

Surat Tugas / Izin

Surat tugas atau izin dari kepala sekolah (scan).

Wajib
03

Formulir Data Peserta

Nama siswa, kelas, NIS, guru pendamping, kontak darurat, dan jumlah peserta.

Wajib
04

Surat Pernyataan

Surat pernyataan mematuhi aturan kampus (disiplin, larangan tertentu, dsb).

Wajib
Unduhan

Template & Checklist

Unduh template dokumen dalam format Word untuk memudahkan proses pengajuan.

.docx

Template Surat Permohonan

Format surat permohonan resmi kunjungan kampus.

Download
.docx

Template Surat Tugas / Izin

Format surat tugas atau izin resmi dari kepala sekolah.

Download
.docx

Formulir Data Peserta

Form isian data siswa dan guru pendamping kunjungan.

Download
.docx

Surat Pernyataan

Template surat pernyataan mematuhi aturan kampus.

Download
Catatan Penting
  • Semua template tersedia dalam format Microsoft Word (.docx)
  • Isi template dengan lengkap dan benar sebelum dikirimkan
  • Template dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah Anda
  • Jika ada kesulitan, hubungi Humas@isi.ac.id
Panduan

Panduan Kunjungan

Ketentuan dan aturan yang harus dipatuhi selama kunjungan kampus.

Ketentuan Umum
  • Kunjungan dilakukan pada hari kerja (Senin – Jumat)
  • Jam kunjungan: 10.00–12.00 WIB (pagi) atau 13.00–15.00 WIB (siang)
  • Maksimal 500 peserta per sesi kunjungan sesuai tujuan kunjungan
  • Wajib didampingi oleh pendamping resmi dari sekolah
Aturan Selama Kunjungan
  • Peserta wajib menggunakan seragam sekolah atau pakaian rapi
  • Dilarang membawa makanan dan minuman ke dalam ruangan laboratorium/studio
  • Wajib menjaga kebersihan dan ketertiban selama kunjungan berlangsung
  • Foto dan video hanya diperbolehkan di area yang telah ditentukan
Pembatalan & Perubahan
  • Pembatalan harus diinformasikan minimal 1 minggu sebelum tanggal kunjungan
  • Perubahan jadwal dapat diajukan dengan menghubungi pihak Humas kampus
  • Kampus berhak membatalkan kunjungan apabila terjadi force majeure
Langkah Selanjutnya

Siap Mengajukan
Kunjungan?

Setelah menyiapkan semua dokumen, silakan isi formulir pendaftaran atau hubungi tim Humas kami untuk informasi lebih lanjut.